浅谈实验室家具厂家大型设备的管理模式

实验室家具既是科研工作的重要场所，也是培养人才的重要基地。国内高校在化学实验室家具管理方面存在诸多问题，如何实现化学实验室家具的有效管理、资源的合理利用以及设备的管理和维护等是目前中国很多高效亟待解决的问题。那么欧美发达国家有哪些成功的实验室家具运营管理经验值得我们借鉴和学习呢。

实验室家具技术工程师曾经作为访问学者参观访问过很多国外实验室家具，其中对英国实验室家具的管理印象比较深刻。英国实验室家具体制完善、设计合理、管理到位，有很多地方值得国内实验室家具借鉴。比如：UOB（伯明翰大学）是英国著名的“红砖大学”之一，其化学系是英国规模最大的化学系，在全英专业学术排名第四。英国著名的“chemlab”虚拟化学实验室家具就设在UOB化学系,该化学系拥有十余名英国皇家化学学会院士，其中很多教授在国际上都享有崇高的学术地位。

一、先进的管理制度

英国实验室家具管理十分先进，开放程度很高，研究人员可以随时动手实验和进行测试，设备的使用效率非常高。实验室家具在开放的同时，也采取了必要的安全措施，典型的管理制度有门禁制度、邮件组通讯制度和网上预约登记制度。这些制度环环相扣，形成了一整套比较先进的管理模式。以英国Bristol布里斯托大学实验室家具为例，进行说明：

该校有一套先进的门禁制度，当你一跨进校园后，首先需要办理一张校园卡，根据不同人的身份授予不同的权限，既可以充费在图书馆借书、复印、扫描和打印资料，也可以在任何时候进出该学院。同时，学院内部实行密码门禁制度，每个实验室家具都有自动的密码锁。一般情况，只有本课题组的人员知道相应密码，公共的X射线室、衍射室和电镜室也有密码，一般经过培训的人员都知道密码，授权人员可以自由进出。该校的实验室家具资源十分便利，即使是在非工作时间，也可以自由使用这些公共资源，为科研人员的创新活动提供了充足的使用条件。

邮件组通讯制度是Bristol布里斯托大学实验室家具运营管理的一大特色，该校的校内邮箱和邮件组体系形成一个高效、快捷的信息网络。学院的术会议通知、重大活动、教学仪器设备的测试信息、培训的通知等等都能通过邮件组的功能来实现。当新的实验人员入职时，就要办理一个网络登录账号，同时拥有一个邮箱。此时该实验人员已经加入到相关学院的邮件组里，能够收到该学院的相关邮件。之后，还可以加入一些课题组的邮件组，诸如组会通知、课题组的重要事项等都会通过邮件的方式通知组里的所有人，也可以给某个邮件组群发邮件。

英国Bristol布里斯托大学实验室家具运营管理的另外一大特色就是仪器设备网上预约制度。全校有一个通用的日历管理软件(CalendarSoftware)，可以搜索校内的所有资源，通过交互选择方式，形成具有自我风格的用户界面，以后每次登录后就可以直观的查看相关仪器设备在本周内的预约登记情况，根据自己的实验进度决定预约时间，预约某些大型设备需要相关的设备技术人员给你授予权限，当你还没有进行培训或还未通过考核时，便不能自主预约设备，只能查看预约情况。此时只能通过技术人员或者课题组内有预约权限的人员帮你预约，等你通过考核后就能自主预约了。

当然，由于科研项目的不确定因素很多，当你在预约测试时间时由于样品未准备好，或者其它原因不能按时测试，只要和预约时间还有一定时间间隔，你就可以取消自己的预约，这样其他人就可以预约这个时间。如果时间很紧张，你还可以通过发邮件给学校的邮件组来转让测试预约，这样所有的人都能及时看到你的信息，并充分利用时机，合理安排和使用实验室家具仪器设备。

使用网上预约登记制度可以实时登记仪器设备使用情况，方便仪器设备管理者及时准确地了解仪器设备的使用情况，也方便仪器设备的使用者安排自己的科研工作，做到了公开、透明、实时和准确的管理大型实验室家具仪器设备，真正做到仪器设备的合理共享和高效使用。

实验室家具技术从事实验室家具运营管理工作十几年，接触过国内很多实验室家具，他们虽然也使用设备登记制度，但大多流于形式，漏登、少登现象经常发生。很多仪器设备都是到最后检查使用情况的时候再匆忙补登记，难以真实反映仪器设备的真实使用情况，如果仪器设备在使用过程中发生问题，也就难以找出问题的原因，更难以追查责任人员。

二、高利用率的仪器设备保障机制

实验室家具技术了解，英国很多大学（比如Btistol布里斯托大学大学)由于科研仪器的高度共享,利用率非常高, 科研的自由度很大。他们采用一种培训、考核、自由预约(大型仪器设备网上预约,小型或课题组内仪器设备登记预约的方式)、自主测试的模式。

课题组的仪器设备管理还是由教授领导的研究人员自己负责组织和管理的。有时候技术人员也附属于某些课题组。一般来说设备只要是使用,难免会出问题，但是配备多套设备就可以一定程度保证正常使用。当然，当多套设备都处于工作状态的时候，多台设备各有定位, 避免同一台仪器设备使用频率过高导致过早报废。

国内一些实验室家具长期忽视实验室家具安全问题，有些实验室家具在建设之初就没有充分考虑化学实验室家具的特殊要求，还有些实验室家具没有配备最基本的安全设施，也缺乏相应的安全知识的宣传和教育。